Foto: AI Copilot
Jako redaktorka trávím spoustu času psaním ve Wordu, který při množství textu, jaký vyprodukuji, alespoň částečně eliminuje moje překlepy. A že jich někdy je. I když ne tolik jako při psaní na mobilu. Když jsem mohla vyzkoušet integraci AI Copilota do Microsoftu 365, tedy umělé inteligence, která se propojí s programy Office jako jsou Excel, Word, Outloock či PowerPoint, byla jsem zvědavá, jeslti mi to usnadní práci a zda je tato umělá inteligence vhodná třeba i pro běžného uživatele.
Po několika dnech testování musím říct, že je Copilot určitě dobrým pomocníkem a pro některé uživatele, kteří neměli doposud zkušenost s AI, může být dokonce naprosto revoluční. To já sice nejsem, jelikož mám za sebou i celkem obsáhlý AI kurz, ale i tak dokážu spoustu funkcí Copilota ocenit. O to víc musí být inovativní pro uživatele, kteří s AI zkušenosti nemají. V Copilotovi je rovnou zabudovaný Chat GPT, takže můžete nechat upravovat texty, generovat texty, kontrolovat texty či si nechat psát poznámky a sestavovat osnovy rovnou třeba ve Wordu a nemusíte z něj vůbec odejít. Ale umí toho mnohem víc a i s dalšími programy. Tak se na to pojďme podívat blíže...
Inteligentní asistent při psaní v Microsoft Word
Práce ve Wordu je pro mě denním chlebem, a tak mě nejvíce zajímalo, jak mi Copilot pomůže při psaní článků. První velké plus? Rychlost. Stačí zadat téma a Copilot mi navrhne základní strukturu textu – což jsme využila i u tohoto článku. Dále navrhne klíčové body nebo dokonce celé odstavce. Ačkoliv ty většinou při své práci nevyužívám, protože dám stále více v tomto ohledu na lidský faktor a lidsky psané texty jsou zkrátka hravější, emocionálnější a čtivější. Navíc, mám dlouhodobé zkušenosti s ChatGPT a vím, že je nutné informace od něj často ověřovat. Někdy má tendenci lhát. Co někdy? Často! Takže pozor, ani Copilotovi nesmíte zbaštit vše, co vám napíše.
Copilot mi ale například pomohl rychle sestavit osnovu pro články, které jsem zrovna psala. U obsáhlejších témat se pak máte alespoň čeho chytit. Také mi dal zajímavé úhly pohledu, na které bych třeba sama nepřišla. A díky tomu mě napadla různá rozšíření témat.
I když si vše upravuji podle sebe a raději si píši text sama, mít po ruce návrhy nebo rychlé shrnutí k tématu je k nezaplacení. Oceňuji i možnost návrhů na úpravy textu, což je celkem užitečné. Například se mohu Copilota zeptat, co si myslí, že v tématu ještě chybí k jeho dokonalosti, a on mi dá návrhy. Copilot dokáže také navrhnout, jak text vylepšit po stylistické stránce nebo dokonce najít pravopisné chyby. I když v tom ještě není dokonalý, je to užitečné a chyb zvládne eliminovat dost.
Také má schopnost přeformulovat věty tak, aby byly stručnější. Pokud se mi například zdá nějaký odstavec příliš složitý, Copilot ho dokáže upravit. Můžete tak tedy ušetřit spoustu času na ladění textu a soustředit se na samotný obsah. Nebo naopak nemusíte číst celý text, ve kterém hledáte nějakou zásadní informaci, ale Copilot vám jej shrne nebo z něj danou informaci vytáhne.
Ve Wordu si s Copilotem můžete také nechat napsat motivační dopis nebo sestavit životopis, případně upravit stávající, aby byl vhodnější pro danou práci, na níž se hlásíte. Pokud budete chtít do Wordu přidat obrázek, graf či tabulku, i tohle Copilot zvládne. Obrázky tu sice dělá také Chat GPT, takže podle toho vypadají, ale pro spoustu věcí je to dostačující.
Tady je příklad:
Foto: Generováno Chat GPT
Prezentace na pár kliknutí díky Copilotovi v PowerPointu
Pokud čas od času vytváříte prezentace, Copilot vám může opravdu usnadnit život. Zkoušela jsem ho při tvorbě prezentace a stačilo mi pár kliknutí k tomu, abych vytvořila něco, na čem bych bez něj dělala třeba hodinu. Stačilo zadat klíčová slova či téma, o čem má prezentace být, a Copilot okamžitě vytvořil návrh, včetně vhodných vizuálů a rozložení snímků. Samozřejmě jsem musela některé věci upravit podle svého vkusu, ale základ byl hotový během několika minut. Navíc Copilot zvládne vytvořit i obrázky, které prezentaci oživí. Sice nejsou extra dokonalé (jak jsme zmiňovala výše), ale pokud chcete jen něco ilustračního, úplně to stačí.
Asi nejzajímavější je funkce automatického generování prezentace z existujícího dokumentu. Výsledek byl překvapivě kvalitní a ve většině případů použitelný bez větších úprav. Samozřejmě bylo potřeba doladit detaily, jako je vizuální styl nebo formulace některých bodů. Copilot však vytvořil pevný základ, na kterém jsem mohla dál stavět. Pokud mám například připravený článek ve Wordu, nebo klidně celou diplomovou práci, Copilot mi z něj vytvoří prezentaci během chvilky. To je pro někoho, kdo často tvoří prezentace, neuvěřitelná úspora času a skvělý způsob, jak rychle připravit materiály na porady nebo školení. Samozřejmě existují i online AI nástroje, které dokáží graficky mnohem hezčí, stylovější a modernější prezentace, ale pro běžné užívání a pokud nepotřebujete „flexit“ před kolegy, vám prezentace z PowerPointu, který používá většina běžných uživatelů, stačí.
Excel už není noční můra – Copilot pomůže i s tabulkami
Excel sice už téměř nepoužívám, a vždycky pro mě byl tak trochu noční můrou, i když jsem v něm uměla dřív poměrně hodně složitých operací. Skoro všechno jsem už ale zapomněla, protože ho zkrátka ke své práci nepotřebuji, a nějaké jednoduché tabulky si tvořím spíše online v Google Tabulkách. Abych Excel ale řádně otestovala, tak jsem ho s Copilotem spustila a zkusila v něm pracovat. Přiznávám, že jsem z toho měla docela hrůzu. Ale ukázalo se, že se není čeho bát. Copilot vám vyloženě zachrání nervy! Při práci s tabulkami a daty dokáže nejen navrhnout vzorce, ale i provést analýzu a vizualizaci dat, a také pomáhá se v tabulkách orientovat a hledat, pokud máte nějaké megalomanské.
Například stačilo zadat měsíční data návštěvnosti magazínu žena-in.cz a následně zadat otázku: „Jaký byl průměrný růst návštěvnosti magazínu za poslední rok?“ Copilot mi okamžitě vygeneroval přehlednou tabulku a graf s výsledky. Nemusela jsem zdlouhavě hledat správné funkce a vzorce, vše bylo hotové během chvíle.
Za výhodu považuji i schopnost přirozeného jazyka. Nemusíte být expertem na Excel, stačí se Copilota zeptat běžnou českou větou, jako když mluvíte s kamarádem nebo kolegou, a on se postará o zbytek. Pokud nejste zběhlí ve složitých funkcích a makrech, Copilot vám může práci v Excelu výrazně usnadnit.
Je Excel váš denní chleba, ale dokáže vám někdy pořádně znepříjemnit život? Pak jste přesně vy cílovka, která byla měla Copilota mít! Věřte mi, bude vám moc slušet. Budete s ním mít totiž o dost méně vrásek.
Copilot v Outlooku aneb E-maily bez stresu
Pokud používáte k mailování Outlook, pak se vám Copilot může hodit i tady. Například vám dokáže navrhovat odpovědi na maily, shrnuje dlouhé konverzace, a dokonce dokáže doporučit, které e-maily vyžadují vaši okamžitou pozornost.
Představte si třeba, že vám někdo pošle dlouhé vláko mailů, které musíte celé pročíst, zorientovat se, a vytáhnout si z něj to důležité pro vás. Otrava, co? Copilot dokáže shrnout e-mailovou konverzaci a vytvořil seznam klíčových bodů, které jsou v ní důležité. Takže už nemusíte číst sáhodlouhé texty, které si například přeposlalo několik vašich kolegů, než se dostaly k vám, a vy v nich někde máte najít, co je vlastně pointou a důležité pro vás.
Dále oceňuji možnost rychlého generování profesionálních odpovědí, které už stačí jen doladit podle svého stylu. Díky tomu může být rázem e-mailová komunikace rychlejší a efektivnější.
Copilot jako skutečný game-changer pro běžné uživatele
Po několika dnech s Copilotem, kdy jsem se snažila vyzkoušet jeho všemožné funkce, ho mohu doporučit každému, kdo pravidelně využívá programy Office. Není to jen o tom, že šetří čas – Copilot pomáhá být efektivnější, kreativnější a budou vás díky němu méně zatěžovat rutinní úkoly.
Pokud často píšete, tvoříte prezentace nebo pracujete s daty, Copilot vám nabídne nástroje, které vám umožní soustředit se na to podstatné a neřešit zbytečnosti. Pokud si ho chcete sami vyzkoušet, stačí ho aktivovat v rámci předplatného Microsoft 365 a začít experimentovat přímo v aplikacích, které denně používáte. Za zmínku ještě určitě stojí, že pokud používáte prohlížeč Edge, je v něm Copilot zahrnut přímo na liště.
Doporučuji každopádně začít s Wordem, kde si můžete nechat vygenerovat osnovu článku nebo návrh textu, a postupně objevovat další užitečné funkce, které vám umožní soustředit se na to podstatné a neřešit zbytečnosti.
Samozřejmě musíme myslet na to, že AI nenahradí lidskou kreativitu, ale jako asistent, který doplňuje naše schopnosti a pomáhá s nudnými či zdlouhavými úkoly, je velice užitečný.
Využijte exkluzivní nabídku našeho magazínu a získejte 25% slevu na Microsoft 365 na Alza.cz s promo kódem 25MSZENAIN25!
Nový komentář