Rodina

To-Do-List: zefektivněte svůj (nejen) pracovní život

Sepsat si každý den seznam úkolů, které je třeba udělat. Potřebujete k tomu jen malé odhodlání, papír a tužku. Můžete si ho klidně v podobě aplikace stáhnout i do svého chytrého telefonu. Ale víte, proč se do To-Do-Listů vůbec pustit? Protože budete produktivnější a vaše práce vám půjde hezky od ruky.

Říká se, že produktivita lidí je přímo úměrná stupni jejich organizovanosti. Jinými slovy, čím lépe pracujete, tím rychleji a efektivněji splníte všechny svoje cíle. Všichni to víme, ale schválně, kolik z nás se tím řídí?

list

Podle vědeckých výzkumů v hlavě člověk nosí až 200 věcí, úkolů a kroků, které chce učinit. Většinu z nich si samozřejmě nepřehráváme dennodenně, ale i těch např. deset věcí, na které zrovna v daný den myslíme, nás můžou vystresovat natolik, že bude pracovní výkon téměř nulový. A pak začíná začarovaný kruh – kvůli stresu nestíháme, více se stresujeme, znovu jsme nevýkonní... Znáte to?

Kde nám hlava stojí

V momentě, kdy se ve vašem životě objeví takový chaos, není na co čekat. Seznam, co máme udělat není všemocný, ale jeho sílu ocení nejen mamá v domácnosti, student, ale i vysoce postavený podnikatel.

Rozplánujte si proto svůj den hezky bod po bodě. Hlavní myšlenkou těchto seznamů je, že všechny dané úkoly budou viditelné a povedou nás v cíli. Co tím chce básník říct? Toužíte-li po čistém domovu, napište si úkoly typu: vynést koš, utřít prach, vysát, vytřít... Potřebujete odejít dříve z práce, pište třeba: promluvit si s kolegou Petrem, napsat mail do firmy XY, dopsat článek, oběd se šéfem, telefonní porada s Čínou...

to do

Mistr to-do-listů

Pokud chcete, aby se váš (nejen) pracovní den stal opravdu efektivní, měly by seznamy úkolů patřit mezi vaší pravidelnou rutinu.

  • Pište si to-do-listy každý den. Je jedno, zdali se do nich pustíte ráno nebo večer, ale zkuste to vydržet alespoň po dobu jednoho měsíce (klidně vynechejte víkendy). Věřte, že se vaše produktivita výrazně zlepší.
  • Určete si priority. Postupujte ve svém seznamu od toho nejdůležitějšího, po ty méně důležité.
  • Buďte aktuální. Seznamy by se měly ideálně týkat toho daného dne. Nemá cenu psát si jej na měsíc dopředu.

Zdroj fotografií: www.shutterstock.com

Nezapomeňte si přečíst:

   
26.05.2017 - Finance a práce - autor: Marie Cicvárek Fléglová

Komentáře:

  1. [22] Boros [*]

    Co si napíšu, okamžitě vypouštím z hlavy a zákonitě ten papírek ztratím. Ať se jedná o nákup nebo telefonní číslo.

    superkarma: 0 26.05.2017, 15:29:40
  2. [21] babinka [*]

    Já si píši jen seznamy nákupů...Sml22

    superkarma: 0 26.05.2017, 15:21:01
  3. [20] 1alena [*]

    Proč zrovna To-Do-list. Já tomu říkám "sklerózník".

    superkarma: 1 26.05.2017, 12:59:03
  4. [19] Rikina [*]

    No právě proto, že je každej den jinej. Nikdy nevím, co najdu v mailu, nebo kdo přes den zavolá, co najdu v datových schránkách klientů... Když mi někdo zavolá dneska, že do středy potřebuje toto a tamto, tak nemůžu říct "sorry, kamaráde, já mám seznam úkolů a ty na něm nejsi, napíšu si tě až na příští týden". Ty úkoly průběžně přicházejí, včera jsem nevěděla, co bude dneska kdo chtít, tak jsem si to těžko mohla napsat. A kdybych si napsala seznam teď, tak do večera ho pětkrát změním. Sml80

    superkarma: 0 26.05.2017, 12:55:35
  5. avatar
    [18] Pentlička [*]

    Já si píšu jen návštěvy lékařů a holiče. Narozeniny si naštěstí pamatuji, seznam nákupů si taky zatím nemám potřebu psát, nakupuju pro jednoho člověka, to se zapamatuje snadno. A když něco zapomenu koupit, tak to holt koupím příště, naštěstí žiju v civilizaci. V práci si píšu termíny, návštěvy klientů, školení a porady. Co musím udělat mě stejně straší v hlavě celé dny a polovinu nocí, neustále vymýšlím co a jak to udělat, kombinuju, vymýšlím formulace. Závidím lidem, co zavřou dveře od práce a mají čistou hlavu. Já v duchu pracuji furt, i o víkendech a o dovolených. Bohužel.

    superkarma: 0 26.05.2017, 12:47:37
  6. avatar
    [17] Eva_CZ [*]

    A to do list jsem tomu nerikala ani v Americe. Sml23

    Jo, kdybych mela kazdy den stejny, to bych si nic psat nemusela. Nastesti nemam. Sml54

    superkarma: 2 26.05.2017, 12:29:31
  7. avatar
    [16] denkas [*]

    Hanula — #10 Přesně tak , nákup si musim psat. Kde jsou ty časy, kdy sem si spočetla, co chci koupit /tak do 10věcí/ a na nic nezapoměla. Teď když spočtu, tak v první řadě zapomenu to číslo a pak i ty nejpotřebnější věci. Sml80 judi — #13 taky tak,svatky narozeniny a lékaře v kalendaři. Je nás hodně Sml30 a hlavně,co jsem doma,tak ani nevim kolikátého je.

    superkarma: 0 26.05.2017, 11:13:30
  8. [15] bobani [*]

    už nepotřebuji

    superkarma: 0 26.05.2017, 11:04:28
  9. [14] spavec [*]

    Nemá cenu si psát seznam na měsíc dopředu? No všechno asi ne, ale třeba když má někdo svátek nebo narozeniny, píšu si to už na začátku měsíce i kvůli penězům. Koupit dárek! Popřát! Poslat pohled! Aby přání došlo včas.

    Jinak mám diář, kvůli schůzkám a návštěvám úřadů nebo lékařů. A dávám si i tak budík do mobilu. Na stole u PC mám blok a postupně odškrtávám. A píšu tam úkoly ne podle důležitosti, ale jak mě napadnou. Hned, protože pak bych zapomněla.

    superkarma: 0 26.05.2017, 10:34:34
  10. avatar
    [13] judi [*]

    Seznamy k nákupům si taky píšu, svátky a narozeniny mám označené v kalendáři kam si také zapisuji všechny ostatní akce /návštěvy lékaře, naplánované preventivní prohlídky určené za delší dobu, hlídání vnoučat, protože je hlídáme nepravideně/. Není nad zápis. Do telefonu si poznámky nedávám.Sml22

    1. na komentář reaguje denkas — #16
    superkarma: 0 26.05.2017, 10:19:26
  11. [12] MARIE MATEJKOVA [*]

    Píší si pouze seznam nákupu. V telefonu mám narozeniny a svátky rodiny a znamych. Dříve jsem dělala seznamy každý večer,ale jako důchodkyně to již nepotřebuji

    superkarma: 0 26.05.2017, 10:11:39
  12. avatar
    [11] Suzanne [*]

    Musím mít všechno zapsáno. Kdybych byla jen každý den na jednom místě a dělala přibližně ty samé úkony, nemusela bych. Ale každý den jsem jinde, je s tím spojená spousta dalších věcí, takže seznam mám. Když mám volněji, tak ne. Jenom tomu říkám seznam (už asi tak dvacet let). Sml8

    superkarma: 0 26.05.2017, 09:56:50
  13. avatar
    [10] Hanula [*]

    Sml16já si poslední dobou píšu jen seznam na nákup - vždy jsem na něco zapomněla a koupila něco jiného, co na seznamu nebyloSml22

    1. na komentář reaguje denkas — #16
    superkarma: 0 26.05.2017, 09:32:31
  14. avatar
    [9] Pentlička [*]

    Tohle není nic pro mě. Seznamy čehokoli upřímně nenávidím a nejsem schopna se jimi řídit. Vše dělám podle okamžitého nápadu a nálady. Jsem chaotik.

    superkarma: 0 26.05.2017, 08:43:35
  15. avatar
    [8] Kadla [*]

    Já si seznam píšu v okamžiku, kdy seznam úkolů jaksi přesáhne počet, který jsem schopna udržet v hlavě.... Což bývá tak od počtu 10 úkolů na den... Ovšem neříkám tomu To Do List, nýbrž seznam úkolů. Páč jsem se narodila v Česku. Nechápu, proč bychom měli používat anglická slova, když existuje adekvátní česká náhrada.

    superkarma: 3 26.05.2017, 08:24:27
  16. [7] meme [*]

    Já si tedy seznamy píšu.A funguje to dobře.Samozřejmě nestihnu vždycky všechno ze seznamu,ale nezapomenu pak důležité.A ten skvělý pocit při odškrtávání splněnéhoSml16

    Píšu večer.Krásně se pak připravím na následující den.

    Je to chvilička,tak 5 minut,ale mně to tedy pomáhá...

    superkarma: 0 26.05.2017, 08:21:33
  17. avatar
    [6] risina [*]

    Vesltinou si pisu jen dulezite terminy do diare. Ale treba predminuly tyden jsem si napsala seznam, co musim v praci udelat od pondelka do ctvrtka, abych mohla v patek v klidu odjet na prodlouzeny vikend.

    Bezne ale nemivam denne tolik povinnosti, abych je neudrzela v hlave. Spis ted premyslim, ze si udelam nejaky seznam cinnosti na blizici se dovolenou, abych se nezblaznila z nicnedelani a prazdnoty.

    superkarma: 0 26.05.2017, 08:17:55
  18. avatar
    [5] man-mimo [*]

    Rikina — #4 Sml30 nebylo by výztižnější "dotáhl to do extrému"? Sml30 Sml30 Sml30

    superkarma: 0 26.05.2017, 08:06:22
  19. [4] Rikina [*]

    Eva_CZ — #3 Já si píšu jenom schůzky, co mám domluvené s klienty. To jsou tak dvě tři za měsíc, protože všechny klienty učím, ať používají mail, telefon, SMS a datové schránky, takže na osobní pokec už toho pak moc nezbývá. Jeden můj klient to dotáhl k dokonalosti - účetní doklad vyfotí, fotku mi pošle a papír zahodí. Sml57 Prý nemá papíry rád. V tom s ním sice souhlasím, ale obávám se, že až dojde kontrola z finančáku, budu to blbě vysvětlovat. Sml30

    1. na komentář reaguje man-mimo — #5
    superkarma: 0 26.05.2017, 07:54:47
  20. avatar
    [3] Eva_CZ [*]

    Rikina — #1 kdyz nestiham, prepisu na 2.den. Ja bych bez toho nemohla existovat. Pisu si bud vecer pred, nebo rano predtim, nez zapnu telefon. Mam takovou sklerozu, ze kdybych si nepsala, proste nevim. Sml23 Nepisu si, ze mam utrit prach, ale co musim ten den udelat.

    1. na komentář reaguje Rikina — #4
    superkarma: 2 26.05.2017, 06:57:58
  21. avatar
    [2] man-mimo [*]

    Rikina — #1 Sml80 sice máš pravdu, ale kvanta parazitů se tímto náboženstvím slušně živí Sml24 Sml30 Sml30

    superkarma: 0 26.05.2017, 06:57:25
  22. [1] Rikina [*]

    Vážení přátelé, jedním slovem - ne. Psát si seznam zabere čas, který by člověk mohl věnovat užitečnější činnosti. Nebon ten čas proflákat = relaxovat. Sml33 V průběhu dne se stane milion věcí, které zapříčiní, že prostě nemůžete jet podle seznamu, a pak je z toho leda zbytečný stres, že něco nebylo dodrženo podle itineráře. Nic tak. Člověk musí být přizpůsobivý a umět pružně reagovat na okamžité situace. A taky umět přehodnotit priority a občas něco i hodit za hlavu. Možná že to není na 100% efektivní, ale to vzal čert. Je to život. Mám jenom jedny nervy a nebudu si je ničit ještě nějakými seznamy. Jo, až na to budu mít lidi, aby mi organizovali čas a starali se, abych byla někde na minutu přesně, to bude jiná věc (doufám, že to nenastane, byla bych pak otrokem). Sml24 Sml57

    1. na komentář reaguje man-mimo — #2
    2. na komentář reaguje Eva_CZ — #3
    superkarma: 2 26.05.2017, 00:26:55

Profil uživatele




Registrace nového uživatele | Zaslat heslo

Komerční tipy

Novinky

Dnešní vydání

Nové v rubrice

Nejčtenější články

Poslední komentáře

Fotogalerie

Partner rubriky

Ankety

Anketa na téma: Zubní zdraví

Náš tip

Doporučujeme